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¿Qué es un proyecto y qué es la Gestión de Proyectos o project management?

Un proyecto está conformado por un conglomerado de actividades que son desarrolladas por una persona, equipo o entidad con la finalidad de alcanzar un objetivo determinado. El Project Management o la Gestión de Proyectos se encarga de organizar, liderar y gestionar recursos humanos, recursos económicos, recursos tecnológicos y factores de riesgo que puedan influir en el desarrollo de cualquier proyecto empresarial. La función del Gerente de Proyectos o del Project Management Professional (PMP), es alcanzar una meta establecida de forma exitosa, con los recursos necesarios y de manera puntual y creativa. La innovación tecnológica y la innovación educativa han incrementado la demanda y necesidad de Gerentes de Proyectos en distintas industrias, lo que hace de la Gestión de Proyectos una carrera lucrativa y con alta demanda en el mercado laboral. La meta fundamental de la gestión de proyectos es cumplir con los entregables y objetivos del proyecto. La administración de proyectos es una habilidad que los empleadores están buscando, se quiere lograr que en tiempo real se complete la finalización del proyecto. Cada proyecto es diferente, depende del tipo de proyecto la estrategia de la gestión, los últimos años debido a la transformación digital, la forma en como se gestionan los proyectos son diferentes. Ejemplos de proyectos, pueden ser proyectos de desarrollo, proyectos de desarrollo de software, proyectos gubernamentales, etc. Es importante dominar todas las partes que pueden afectar el proyecto, incluyendo los riesgos potenciales.

¿Qué hace un Gerente de Proyectos? Apréndelo con cursos de gestión de proyectos y gestión de riesgos

De acuerdo al Project Management Institute o PMI y el PMBOK, los Project Managers o Gerentes de Proyectos, se encargan de la planificación, ejecución y cierre de proyectos. Esto incluye la definición de dicho proyecto, y el establecimiento del plan de trabajo, duración y presupuesto mediante análisis de riesgos y análisis de costo beneficio. La administración de los recursos técnicos y recursos humanos para dicho proyecto, también están dentro de las responsabilidades de este profesional. Un buen Gerente o Manager de Proyectos, debe eliminar los obstáculos que se puedan presentar. Otra de las actividades integradoras de las funciones de un Manager de Proyectos es el motivar a los miembros de su equipo y hacerlos mas productivos. Un PMP (Project Manager Professional) también se encarga del manejo diplomático las expectativas de sus clientes mediante la comunicación efectiva con todas las partes involucradas en el proyecto. Un Manager de Proyectos exitoso, también debe tomar en consideración la duración del proyecto y la aplicación de las metodologías adecuadas para su resolución. La gestión de riesgos y la gestión de tiempos, son factores determinantes para llevar al éxito cualquier tarea. Los PMP o profesionales de la Gestión de Proyectos cuentan con herramientas como el Diagrama de Gannt o Gráfica de Gannt y el Diagrama Pert o Gráfica Pert, entre otras.

Soft Skills o habilidades blandas más cotizadas que un Gerente de Proyecto debe tener El Gerente de Proyectos, debe desarrollar y enriquecer sus habilidades blandas o soft skills. Algunas de las habilidades de los Gerente de Proyectos o Project Managers son: la comunicación, la capacidad de análisis, el liderazgo, la toma de decisiones, el trabajo en equipo, la confianza, la planificación de proyectos, y muchas más. edX también ofrece cursos en Administración de Empresas que te pueden ayudar a complementar tu educación de Gestión de Proyectos. En esa sección, encontrarás una gran variedad de cursos relacionados con la comunicación eficaz, el liderazgo y la innovación tanto en la empresa pública como privada. Nuestros cursos en línea gratis en negociación, también te ayudarán a complementar el aprendizaje adquirido acerca del manejo de riesgos dentro del contexto de la gerencia de proyectos. La educación integral gratuita de edX se centra en proveer a los estudiantes herramientas esenciales que enseñen al profesional a manejar proyectos de una forma exitosa, vigente y competitiva acorde con las necesidades del mercado laboral actual.

Metodologías fundamentales para la gestión de proyectos o project management

Metodología en Cascada o Waterfall

Como su nombre lo indica, el desarrollo en cascada se trata de un proceso lineal que no se puede modificar. Antes de comenzar una fase, la anterior debe ser terminada. Esta metodología se centra más en la etapa de planificación del proyecto. En otras palabras, aunque un poco inflexible, esta metodología permite que se recaude la información necesaria por adelantado.

Metodología Ágil o "Agile"

Las metodologías de proyectos ágiles dividen los proyectos en partes pequeñas que se completan en sesiones de trabajo que van desde la fase de diseño hasta las pruebas y el control de calidad. Estas sesiones se llaman "sprints". La metodología "Agile" califica y muestra los segmentos del proyecto a medida que se van completando; en esta metodología el feedback y la colaboración son bastante importantes. En conclusión, se busca reducir la posibilidad de fallas a gran escala. La disciplina SCRUM es un tipo de metodología ágil. Esta metodología se trata de una revisión continua de la duración y el costo del proyecto. Los objetivos principales son: mejorar la calidad, mejorar el compromiso del equipo, mejorar la rapidez en el delivery del proyecto e incrementar la productividad de los equipos de trabajo mediante una asignación de recursos y tareas dinámica y multidisciplinaria (tal como lo explica el "Agile Manifesto").

Método de la Ruta Crítica - CPM (Critical Path Method)

Según Wikipedia, el método de ruta crítica (CPM), o análisis de ruta crítica (CPA), "es un algoritmo para programar un conjunto de actividades del proyecto" Este método es comúnmente utilizado con la técnica de revisión y evaluación del programa (PERT). La ruta crítica mide el tiempo requerido para completar las actividades de principio a fin, prestándole especial atención la cantidad de tiempo disponible o no disponible entre cada tarea.

Gestión de Proyectos de Cadena Crítica - CCPM (Critical Chain Project Management)

La cadena crítica va un poco más allá que la ruta crítica ya que mide y agrega "buffers" de tiempo para tener en cuenta los recursos limitados.

Seis Sigma - Six Sigma

Se trata de una metodología de gestión de proyectos que se parece mucho al Kanban. Su foco está en la satisfacción de los clientes en cuanto a la calidad de producto. La función de esta metodología es eliminar aquellos problemas que puedan ocurrir en la fase de desarrollo del proyecto. El análisis de datos es particularmente importante en esta disciplina y es un proceso de mejora contínua. Existen 5 fases del proceso de implementación de seis sigma: controlar, definir, medir, analizar, mejorar y controlar.

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Importancia de la Comunicación efectiva y prevención de riesgo en la gestión de proyectos

El alcance del proyecto y su ciclo de vida, dependen la presencia activa de ciertos roles que por lo general se dividen entre el equipo que lleva a cabo el proyecto y el cliente. En la metodología scrum por ejemplo, tenemos el cliente (propietario del producto), el scrum master (que no es un líder sino facilitador del equipo), y el equipo de desarrollo (miembros del equipo). De cualquier forma, y en cualquier metodología, la ejecución del proyecto siempre va a estar estrechamente relacionada con la comunicación efectiva que exista entre todos estos departamentos. Por esta razón, es importante que cada profesional desarrolle un set de habilidades que vaya más allá de sus tareas concretas, se trata de técnicas que complementen dicha tarea en el ámbito no solo de lo técnico (destrezas tangibles que tengan resultados cuantificables) sino en lo personal. La plataforma de edX, también cuenta con miles de cursos que se enfocan en temas como el liderazgo o las habilidades blandas, son cursos especialmente diseñados para crear un(a) profesional integral.

En el tema de la dirección de proyectos, también se debe tomar en cuenta el concepto de riesgo. Un buen project manager aporta valor por medio de esta destreza. La gestión del cambio, la prevención de riesgos, junto a una evaluación objetiva de los recursos disponibles, permite a los equipos alcanzar los objetivos principales del proyecto (la entrega mas rápida de sprints e incluso del proyecto; un budget preciso que incluso lleve al ahorro económico; una mejor calidad en el producto final e incluso satisfacción laboral por parte de los miembros del equipo). Adicionalmente, una gestión de riesgos bien llevada acabo, asoma la posibilidad de cementar una relación exitosa con el cliente a largo plazo. Algunas de las habilidades que mejoraría el desenvolvimiento de un profesional en esta área serían: conocimientos sobre finanza, economía, excel para los negocios, entre muchas otras. Ingresa a www.edx.org/es para más información. Comienza a aprender con un curso online gratis, si deseas el certificado debes de pagar por el mismo.

Oportunidades Laborales en la Gestión del Proyectos

Un experto y líder en gestión de proyectos puede administrar proyectos de forma exitosa de principio a fin. La habilidad de gestionar y desarrollar un proyecto puede ser implementada en cualquier área por lo cual puedes encontrar miles de trabajos que necesitan esta habilidad, en áreas tan diversas como el marketing, la ingeniería civil y los recursos humanos. Por ejemplo, una búsqueda de trabajos disponibles en gestión de proyectos en indeed.com.mx, en el momento en que este artículo fue publicado, tenía miles de búsquedas, y eso es solamente en México. Las personas que deseen desarrollar la habilidad de administrar proyectos pueden enfocarse en áreas tan diversas como: el microemprendimiento y los proyectos de desarrollo nacional. Comienza a desarrollar esta habilidad que te ayudará a avanzar profesionalmente. Un especialista en gestión de proyectos puede trabajar como un project manager o director de proyectos. Los empleadores buscan que se conozca como desarrollar un plan de proyecto, las herramientas de la gestión de proyectos, la vida del proyecto, el control de proyectos, tanto para proyectos simples como proyectos complejos.

Es importante conocer los conceptos básicos, las herramientas de gestión de proyectos, las diferentes fases de la gestión de proyectos y las buenas prácticas, dominar estos puntos permitirá a las personas lograr los objetivos estratégicos del proyecto, y llevar a cabo los diferentes flujos de trabajo de las partes interesadas. Comienza a lograr tus tareas planificadas y a lograr los objetivos de tus proyectos actuales y proyectos futuros.